لا زالت الوثائق الإدارية المكتوبة عموما والرسالة الإدارية خاصة لها وزنها وقيمتها،
أداة لنقل المعلومة: تتميز الوثائق المكتوبة عن غيرها من وسائل الاتصال حيث تساهم
بشكل واضح في نجاح أي تنظيم إداري ، لما تلعبه من دور في نقل المعلومة وإيصال
الحقائق إلى المعنيين بطرق وأشكال مختلفة حسب الحالة،وما يمنحها هذه الميزة هو
حسن استغلال الثروة اللغوية والدقة في التعبير وإمكانية المراجعة والتقويم قبل
الإرسال،كما أن تلبي الحاجة الأساسية للتبليغ بإقامة الحجة إذا ما صحب تبليغها
إمضاء المستلم.
قوة الإثبات القانونية والتكلفة المنخفضة: وذلك على أساس أن الوثائق الإدارية -
أوراق رسمية وأن الكتابة من أقوى وسائل الإثبات زيادة عن توثيقها وتأكيدها
بالإمضاء والأختام الرسمية مما يجعلها وسيلة للإثبات وإقامة الحجة ودليل عن
التفاوض أو المقاضاة، أما من ناحية التكلفة فتعتبر المحررات الإدارية من أقل وسائل
الاتصال تكلفة وأيسرها في النشر والتوزيع إضافة لكونها قابلة للحفظ والأرشفة.
